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档案管理系统解决方案【 发表时间:2017-11-17 17:40:49 点击次数:622 】 

一、概述

  随着信息化的深入发展,电子数据已成为信息记录和历史记录的重要形式。电子文件归档是时代发展的必然要求,其不仅缩短了档案从接收到提供利用的流程,而且使档案管理流程扩展到电子文件生成、移交、存储及利用等各个阶段,从而实现了资源共享,提高了利用效率。

  档案管理系统是对档案馆业务进行综合管理的一套系统,主要以顶层设计、泛档案观、开放档案信息系统参考模型、文档生命周期管理模型为设计思想,实现对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、编研等进行全过程信息化管理。

二、整体架构

三、业务架构设计

  档案管理系统作为完整档案业务流程管理的信息化平台,能够涵盖档案业务管理中“收集、管理、保存、利用”的业务需求。按照档案信息资源管理的不同阶段,将其分为档案收集业务域、管理业务域、保存业务域与利用业务域:

四、产品特点

  1.实现对档案全生命周期过程的控制和管理;

  2.满足多种资料的管理,除传统纸质档案外,支持电子档案、音视频、图书、报刊、期刊等信息资源管理;

  3.流程化的管理模式,可实现档案收集、整理、鉴定、保管、利用、编研等流程;

  4.收集方式采用离线或在线方式。在线方式支持手工录入、在线接口、网页获取;离线方式提供系统导入及批量上传方式;

  5.全程的安全管控,数据的访问、传输、存储以及系统的访问均采用了相关加密技术;

  6.智能化的管理,可实现编号、标引、识别(OCR)、文件格式转换、鉴定等自动化处理,极大的提高工作效率;

  7.可视化的效果展示,档案统计图表、虚拟库房展示以及软件界面风格等带来全新的用户体验。


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